Privat kontorboks: hvad koster fortrolighed i storrumskontoret?
Denne artikel indeholder affiliate-links
Artiklen indeholder affiliate-links. Handler du via dem, får vi en kommission uden ekstra udgift for dig, og det påvirker ikke vores anbefalinger.
- ✓ Lukket dør, isoleret vægopbygning og dokumenteret lagopbygning
- ✓ 32 dB er mærkbart mere end de 25 dB, mange kontorbokse ligger på
- ✓ Findes med dør hængslet i begge sider
Hvad koster en privat kontorboks?
En privat kontorboks koster mellem 21.156 og 74.995 kr. inkl. moms hos de to forhandlere, vi har gennemgået. Den billigste er et åbent akustikmøbel uden dør, den dyreste et lukket møderum til fire. Dæmpningen går fra ikke oplyst til 32 dB.
Ordet privat dækker over to forskellige ting, og det er her, mange indkøb går galt. Visuel afskærmning handler om, at ingen kan se skærmen. Akustisk fortrolighed handler om, at ingen kan høre samtalen. De to ting koster meget forskelligt.
Visuel afskærmning er billig, akustisk er dyr
Skal medarbejderen bare have ro for øjnene, kan en akustikskærm eller et åbent møbel løse opgaven for en brøkdel af prisen. Private Zone koster 24.809 kr. og skaber et afgrænset rum med lydabsorberende vægge, men uden dør.
Skal samtalen derimod ikke kunne høres, skal der en lukket dør og en isoleret vægopbygning til, og så er bundprisen 37.495 kr. Forskellen på de to er i praksis en dør og et par lag materiale, men det er den dør, der koster.
| Løsning | Dør | Oplyst dæmpning | Pris inkl. moms | Egner sig til |
|---|---|---|---|---|
| Lense Zone | Nej | ikke oplyst | 21.156 kr. | Uformelle snakke, seks personer |
| Private Zone | Nej | ikke oplyst | 24.809 kr. | Afgrænset zone i åbent rum |
| Jazz Silent box | Nej | ikke oplyst | 38.688 kr. | Møde med AV-skærm på bagvæggen |
| FTI ME1 | Ja | op til 32 dB | 37.495 kr. | Fortrolige opkald, én person |
| Silent Room S | Ja | op til 25 dB | 42.188-47.188 kr. | Fokusarbejde og korte opkald |
| FTI ME3 | Ja | op til 32 dB | 74.995 kr. | Fortrolige møder, fire personer |
Swipe til siden for at se hele tabellen på mobil.
Hvad 25 og 32 dB betyder for fortroligheden
Office2go beskriver selv deres kategori C på omkring 25 dB som velegnet til opgaver uden høje krav til fortrolighed, og kategori A på omkring 33 dB som niveauet til fortrolige samtaler. Det er en nyttig rettesnor, også når man køber hos en anden forhandler.
Ingen af forhandlerne oplyser, hvilken målestandard tallene stammer fra. Det betyder, at tallene kan sammenlignes indbyrdes med forsigtighed, men ikke bruges som dokumentation over for en revisor eller en databeskyttelsesrådgiver. Skal boksen bruges til personoplysninger, så bed om en målerapport.
En praktisk tommelfingerregel: jo mere stille lokalet omkring boksen er, jo mere slipper der igennem. En boks med 25 dB i et travlt storrumskontor virker mere privat end den samme boks i et tyst kontor klokken syv om morgenen.
Den lukkede boks til én: FTI ME1
Det forhandleren oplyser
- Op til 32 dB støjreduktion ifølge producenten
- Vægpaneler med 15 mm glasuld, 9 mm lydspærrende lag og 30 mm kompositlag
- Udvendigt 96 x 103 x 227,6 cm
- Luftstrøm 1,728 m³ i minuttet
- 20 W LED-loftlys og 9 W ventilation
- 2 års garanti
ME1 er den eneste boks i gennemgangen, hvor vægopbygningen står beskrevet lag for lag. Det gør ikke boksen mere privat i sig selv, men det giver noget konkret at holde leverandøren op på, hvis den ikke lever op til forventningen.
- ✓ Højeste oplyste dæmpning til laveste pris blandt de lukkede bokse
- ✓ Dokumenteret materialeopbygning
- ✓ Fås højre- og venstrevendt
- ✗ Lagerfeltet siger på lager, beskrivelsen siger bestillingsvare
- ✗ Montering afregnes pr. time pr. mand
- ✗ Ingen farvetilpasning
De åbne alternativer: når døren ikke er nødvendig
Lense Zone21.156 kr. Rund, diameter 227 cm, højde 131 cm. To tremandssofaer og loungebord.
Se pris
Private Zone24.809 kr. Dybde 220 cm, højde 119,5 cm. Kan kombineres i 16 farver.
Se pris
Jazz Silent box38.688 kr. Bygget af akustiske skærmvægge. Beslag til AV-skærm på bagvæggen.
Se prisIngen af de tre oplyser en dæmpning i dB, og det er konsekvent nok, for ingen af dem har en dør. De dæmper genlyd og gør det sværere at følge med i en samtale på afstand, men de gør den ikke uhørlig.
Jazz Silent box er den interessante mellemvare. Den er bygget af akustiske skærmvægge, har bordet og sofaerne med og et beslag til en AV-skærm i bagvæggen. Til 38.688 kr. er den på niveau med en lukket enmandsboks, men den tager flere mennesker.
Tre spørgsmål før I bestiller
Hvad skal der siges i boksen? Skal der tales om løn, helbred eller kunders personoplysninger, er 25 dB ikke nok, og en åben løsning er helt udelukket. Skal der holdes almindelige statusmøder, er alt i oversigten brugbart.
Hvor stille er rummet udenfor? En boks placeret i et roligt hjørne afslører mere end den samme boks midt i et travlt kontor. Placeringen er gratis at ændre på tegnebrættet og dyr at ændre bagefter.
Hvem skal kunne se ind? Flere af de lukkede bokse kan bestilles med glas i bagvæggen. Det giver et lysere rum, men også indkig til skærmen. Vælg stof i bagvæggen, hvis fortroligheden også er visuel.
Ofte stillede spørgsmål om private kontorbokse
Er en kontorboks nok til fortrolige samtaler?
Det afhænger af dæmpningen. Office2go skriver selv, at deres kategori C på omkring 25 dB ikke er beregnet til høje krav om fortrolighed, mens omkring 33 dB er. De lukkede FTI-bokse oplyser op til 32 dB. Skal boksen bruges til personoplysninger, bør I bede leverandøren om en målerapport, før I bestiller.
Kan man se ind i boksen?
Ja, i de fleste. Flere modeller har glasdør, og nogle kan bestilles med glas i bagvæggen. Vil I have visuel afskærmning, skal I vælge stof eller træ i bagvæggen og acceptere et mørkere rum. Husk, at en glasdør også betyder, at skærmen kan ses fra gangarealet, hvis boksen vender forkert.
Hvad er forskellen på en boks og et akustikmøbel?
Døren. Et akustikmøbel som Lense Zone eller Private Zone dæmper genlyd og skaber en visuel zone, men lyden slipper frit ud. En boks har dør, isolerede vægge og ventilation, og forhandleren tør derfor sætte et dB-tal på. Prisforskellen er reelt prisen for den dør og de ekstra lag materiale.
Kræver en kontorboks byggetilladelse?
Office2go skriver, at boksene ikke kræver ombygning, og at de kan stilles direkte på gulvet. Det er dog jeres arbejdsmiljø- og brandforhold, der afgør, om en lukket kabine må stå netop der. Er I i tvivl, så tag fat i bygningens driftsansvarlige, før I bestiller, ikke efter.
Relaterede artikler
- Skærmvægge til kontor: 4 typer og hvad beslagene koster
- Afskærmning på kontoret: hvad koster det pr. arbejdsplads?
- Adresseetiketter til LabelWriter – hvad koster én etiket?
- To-personers kontorboks: 3 mødebokse fra 35.938 kr.
- Kontorboks og telefonrum
- Afskærmning på kontoret
- Hjemmearbejdspladsen: virksomhedens minimum
- Kontorskærme
- Kontorheadsets
Konklusion: døren er det, I betaler for
Skal samtalen være fortrolig, er FTI ME1 til 37.495 kr. det bedste køb, fordi den giver den højeste oplyste dæmpning til den laveste pris blandt de lukkede bokse. Skal rummet bare være afgrænset, får I mere plads for pengene i et åbent akustikmøbel fra 21.156 kr.
Se dagens pris på FTI ME1 kontorboks til 1 person hos Creativ