Konferenceudstyr

Møder og lyd · Møderum

Udstyret skal matche rummets størrelse — ikke antallet af deltagere

En løsning til et lille møderum daekker ikke et stort. Mikrofonens rækkevidde og kameraets synsfelt er de to tal, der afgør, om de bagerste bliver hørt og set.

WebcamsMikrofonerKontorheadsetsVideomødeguidesComputerhøjttalereAnmeldelser
  • Research, ikke fysisk testVi har ikke produkterne i hænderne. Vi læser specifikationer og producentdata.
  • Data fra forhandlerenMål og funktioner kommer fra forhandlerens egen produktside.
  • Pris er et øjebliksbilledePrisen stod sådan, da vi skrev. Tjek den altid før køb.
  • Vi tjener på linksDet ændrer ikke, hvad vi skriver. Læs hvordan på siden om affiliate.

Kort fortalt

  • Producenten angiver en rumstørrelse. Er jeres rum større, hjælper det ikke at sætte flere personer omkring udstyret.
  • Hårde flader giver rumklang. Et rum med glas og bordplade er akustisk sværere end et med gardiner og tæppe.
  • Ét kabel til bordet sparer ti minutter pr. møde. Kompatibiliteten med gæsters bærbare er en del af købet.
  • Fjernbetjening eller panel. Kan mødet ikke startes uden hjælp, bliver rummet ikke brugt.

Godt konferenceudstyr er afgørende for professionelle videomøder med flere deltagere. Vi finder de bedste løsninger til mødelokalet.

Læs guiden: Start med rummet – ikke med udstyret ↓

Start med rummet – ikke med udstyret

Det, der ødelægger de fleste videomøder, er akustikken og placeringen, ikke prisen på kameraet. Et mødelokale bør ifølge BFA Kontor have en efterklangstid på højst 0,6 sekunder – ellers runger stemmerne, og mikrofonen sender rumklangen med videre. Sæt lydabsorption op først, og vælg derefter udstyr efter rummets størrelse.

Udstyret til tre rumstørrelser

  • Huddle-rum (2-4 personer): en alt-i-en-enhed med kamera, mikrofon og højttaler på skærmen rækker. Tjek at kameraets synsfelt dækker bordet.
  • Mellemstort mødelokale (5-8 personer): separat kamera plus en speakerphone midt på bordet eller en soundbar under skærmen. Her begynder mikrofonens rækkevidde at betyde noget.
  • Stort lokale (9+): loftmikrofoner eller flere bordmikrofoner, kamera med bredt felt eller automatisk zoom, og en fast tilslutning frem for løse kabler.

Det, folk glemmer at tjekke

  • Tilslutning: ét USB-C- eller HDMI-kabel på bordet slår enhver løsning, der kræver en manual. Test med både Windows, Mac og gæste-laptops.
  • Mikrofonens rækkevidde: producenten oplyser en radius – hold den op mod bordets længde.
  • Certificering: udstyr, der er certificeret til jeres mødeplatform, giver knapper, der rent faktisk styrer mødet.
  • Skærmstørrelse og afstand: teksten på delte dokumenter skal kunne læses fra den fjerneste stol.
  • Kabelføring: løse kabler på bordet ender med at forsvinde – se kabelstyring.

Lyden er vigtigere end billedet

Deltagerne tilgiver et middelmådigt billede, men ikke dårlig lyd. Sidder mødelokalet i et åbent kontor, eller taler flere i munden på hinanden, er akustik og afskærmning det første skridt – se afskærmning og støjdæmpning og kontorboks og telefonrum til de korte samtaler. Til den enkelte plads er et headset stadig den bedste lyd – se kontorheadsets.

Ofte stillede spørgsmål om konferenceudstyr

Hvad er vigtigst i et mødelokale?

Lyden. God akustik og en mikrofon, der dækker bordet, betyder mere for oplevelsen end kameraets opløsning.

Hvor langt rækker en speakerphone?

Det afhænger af modellen – producenterne oplyser en radius. Er bordet længere end den radius, skal I have flere mikrofoner eller en loftløsning.

Skal vi bruge en alt-i-en-enhed eller separate dele?

Alt-i-en er enklest i små rum. I større lokaler giver separate mikrofoner og kamera bedre dækning, men kræver mere opsætning.

Hvad gør vi ved rungende lyd?

Tilføj lydabsorption i loft og på vægge. Efterklangstiden i møderum bør ikke overstige 0,6 sekunder.

Kilder

Alle vores artikler om konferenceudstyr

Bedste-lister og købsguides

Anmeldelser

Sammenligninger

Guides og forklaringer

Før I køber til rummet

Mål rummet, og se på hvad der står på bordet i dag. De to ting afgør resten.

VideomødeguidesOpstilling og lysAfskærmningDæmp rummets akustikWebcamsTil den enkelte arbejdsplads

Priser og lagerstatus er ikke live på denne side. Kontrollér altid hos forhandleren, før du køber.

  • Mål rummetLængde og bredde, og hvor de bagerste sidder.
  • Tjek dækningenMikrofonens rækkevidde og kameraets synsfelt.
  • Gør opstarten enkelÉt kabel eller ét tryk.