Praktisk guide til HR, ledere og arbejdsmiljøorganisationen

Hjemmearbejdspladsen: Hvad bør virksomheden som minimum sørge for?

Arbejdsgiverens ansvar stopper ikke ved medarbejderens hoveddør. Virksomheden skal vurdere hjemmearbejdet, sikre forsvarlige arbejdsforhold og have en praktisk ordning for udstyr, instruktion, datasikkerhed og opfølgning. Her får I et klart minimumsoverblik uden at gøre alle hjemmekontorer ens.

Gå til minimumstjeklisten Se udstyr til hjemmekontoret
Officielle kilderHR-klar tjeklisteOpdateret 12. juli 2026
Ergoff hæve-sænkebord DNA til hjemmearbejdspladsFleksibel arbejdshøjde6.875 kr.

Det vigtigste først

Virksomhedens ansvar kan ikke skrives væk

Arbejdsgiveren har ansvaret for, at arbejdet også hjemme kan udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Medarbejderen skal medvirke og melde problemer, men kan ikke overtage arbejdsgiverens ansvar eller fraskrive sig nødvendigt udstyr.

ArbejdsmiljøArbejdsmiljøloven og virksomhedens APV gælder også ved hjemmearbejde i Danmark.
Særlige skærmkravDe særlige krav udløses ved regelmæssigt hjemmearbejde ved skærm over den relevante 2-dages-grænse.
Praktisk løsningVirksomheden bør dokumentere, hvordan behov for udstyr, instruktion, support og opfølgning bliver dækket.

Fire centrale udstyrsområder

Det mest synlige minimum på hjemmearbejdspladsen

Den konkrete løsning skal passe til arbejdet og medarbejderen. Produkterne nedenfor er eksempler på kategorier – ikke en fast lovpligtig standardpakke.

Interstuhl Pure
Justerbar arbejdsstol

Interstuhl Pure

Et premiumvalg til en fast hjemmearbejdsplads med fokus på bevægelse og tilpasning.

Se Interstuhl Pure
Sandberg USB-C 8K Display Dock
Ét kabel til setup

Sandberg USB-C 8K Display Dock

Kan samle skærm og tilbehør omkring én USB-C-forbindelse, hvis computeren understøtter funktionerne.

Se Sandberg USB-C 8K Display Dock

Regler og hyppighed

Skeln mellem det generelle ansvar og de særlige skærmkrav

Arbejdsgiverens generelle ansvar gælder ved hjemmearbejde uanset hyppigheden. De detaljerede krav til skærmarbejdspladsen gælder efter Arbejdstilsynets beskrivelse, når medarbejderen regelmæssigt arbejder ved skærm hjemme, og omfanget overstiger to dage om ugen i gennemsnit over en måned.

SituationVirksomheden skal som minimumPraktisk handling
Lejlighedsvist hjemmearbejdeSikre at arbejdet samlet set kan udføres forsvarligt og håndtere kendte risiciLav en enkel selvevaluering og en vej til at melde problemer
Regelmæssigt skærmarbejde hjemme over grænsenOpfylde de særlige krav til udstyr, indretning, lys, pauser og synBrug en dokumenteret hjemmearbejdspladsvurdering og udstyrspakke
Særlige individuelle behovVurdere den konkrete risiko og nødvendige tilpasningInddrag medarbejder, leder og relevant arbejdsmiljøkompetence
Arbejde fra udlandetUndersøge reglerne i landet, hvor arbejdet udføresAfklar arbejdsmiljø, skat, social sikring og databeskyttelse særskilt

Fysisk minimum

Sørg for en stabil, justerbar stol og et bord med tilstrækkelig plads

Når de særlige skærmkrav gælder, skal arbejdsstolen være stabil med højdejusterbart sæde og en ryg, der kan indstilles i højden og skråtstilles. Bordet skal have plads til hensigtsmæssige arbejdsstillinger og bevægelser. Der er ikke et automatisk krav om hæve-sænkebord.

  • Vurder stolen efter medarbejderens kropsstørrelse og arbejdstid.
  • Kontrollér at bordet har plads til skærm, tastatur, mus og underarme.
  • Brug fodstøtte, hvis stolen skal hæves for at passe til et højt bord.
  • Dokumentér hvordan defekt eller utilstrækkeligt udstyr udskiftes.
Se justerbar kontorstol Gå til minimumstjeklisten
Fodstøtte med gummimåtte
Fodstøtte med gummimåtteSe Fodstøtte med gummimåtte
Interstuhl Pure til hjemmearbejdspladsJusterbar arbejdsstol7.500 kr.

Skærmarbejdspladsen

Adskil skærm og tastatur ved regelmæssigt hjemmearbejde

Når de særlige regler gælder, skal skærmen være adskilt fra tastaturet. En ekstern skærm er den mest oplagte løsning, men en laptop kan også løftes med stativ, hvis medarbejderen samtidig får separat tastatur og mus.

  • Placér den primære skærm foran arbejdspositionen.
  • Sørg for at tekst kan læses uden at medarbejderen læner sig frem.
  • Placér tastatur og mus tæt på kroppen.
  • Kontrollér at dock, kabler og computer faktisk er kompatible.
Se monitorarmen Gå til minimumstjeklisten
WERGON Odin laptopstativ
WERGON Odin laptopstativSe WERGON Odin laptopstativ
Kensington SmartFit monitorarm til hjemmearbejdspladsJusterbar skærm567,92 kr.

Belysning og omgivelser

Afklar om medarbejderen har tilstrækkeligt arbejdslys

Ved de særlige skærmkravs anvendelse skal der være tilstrækkelig almenbelysning og særbelysning. Virksomheden bør derfor spørge konkret til lys, genskin og mulighed for at placere skærmen hensigtsmæssigt – ikke blot antage, at boligens loftlys er nok.

  • Undersøg om der er genskin fra vinduer eller lamper.
  • Sørg for en arbejdslampe, når den eksisterende belysning ikke er tilstrækkelig.
  • Vurder om arbejdsstedet kan afgrænses fra gennemgang og forstyrrelser.
  • Hold kabler væk fra benplads og ganglinjer.
Se den justerbare arbejdslampe Gå til minimumstjeklisten
Silencio akustisk bordskærm
Silencio akustisk bordskærmSe Silencio akustisk bordskærm
Justerbar LED-skrivebordslampe til hjemmearbejdspladsArbejdslys739 kr.

Arbejdsdag og trivsel

Planlæg pauser, kontakt og tydelige forventninger

Arbejdsgiveren skal tilrettelægge skærmarbejdet, så det regelmæssigt afbrydes af andet arbejde eller pauser, når de særlige skærmkrav gælder. Det psykiske arbejdsmiljø gælder også hjemme, herunder arbejdsmængde, uklare krav og risiko for isolation.

  • Aftal arbejdstid, tilgængelighed og forventede svartider.
  • Skab regelmæssig kontakt med leder og team.
  • Sørg for at skærmarbejdet kan afbrydes af andre opgaver eller pauser.
  • Følg op på arbejdsmængde, prioriteringer og sociale relationer.
Se kontorheadsettet Gå til minimumstjeklisten
Logitech Brio 300
Logitech Brio 300Se Logitech Brio 300
Sandberg Bluetooth Office Headset til hjemmearbejdspladsMøder og opkald343,66 kr.

Et hjemmekontor er også en organisatorisk arbejdsplads

Et godt bord og en god stol løser ikke uklare krav, manglende kontakt eller utilstrækkelig support. Udstyr, ledelse og arbejdsplanlægning skal fungere sammen.

Se udstyr til hybridarbejde

IT og personoplysninger

Stil sikre arbejdsredskaber og klare retningslinjer til rådighed

Virksomheden bør fastlægge tydelige regler for hjemmearbejde, anvise sikker adgang til systemer og sikre, at medarbejderen ved, hvordan dokumenter og personoplysninger håndteres uden for kontoret.

  • Brug virksomhedens godkendte computer og software
  • Brug sikker adgang som VPN eller anden godkendt løsning
  • Aktivér multifaktor-login, kryptering og automatisk lås
  • Arbejd i centrale systemer med adgangskontrol og backup
  • Undgå deling af arbejdsenheden med andre i husstanden
  • Opbevar papirer utilgængeligt for uvedkommende
  • Fastlæg sikker bortskaffelse eller retur af dokumenter
  • Beskriv hvordan sikkerhedshændelser straks rapporteres

Gør minimumskravet administrerbart

Lav en hjemmearbejdspolitik, som medarbejderen kan forstå

1. Hvem og hvor ofte?Beskriv hvilke roller der kan arbejde hjemme, godkendelse og forventet hyppighed.
2. Arbejdstid og kontaktFastlæg tilgængelighed, møder, pauser, overarbejde og kontakt til lederen.
3. Udstyr og ejerskabBeskriv standardpakker, individuelle behov, levering, vedligeholdelse og returnering.
4. UdgifterBeskriv virksomhedens ordning for internet, strøm, forbrug og eventuelle godtgørelser.
5. ArbejdsmiljøForklar selvevaluering, APV, instruktion og rapportering af fejl eller gener.
6. DatasikkerhedBeskriv enheder, systemadgang, fortrolighed, fysiske papirer og hændelser.

Udvalgt fra produktfeedet

15 produkter til en komplet hjemmearbejdsplads

Produkterne er eksempler på løsninger. De er ikke en fast lovpligtig pakke, og ikke alle medarbejdere har brug for alt. Kontrollér konkrete mål, kompatibilitet og aktuelle priser hos forhandleren.

Tre praktiske virksomhedspakker

PakkeIndholdPasser typisk tilSkal stadig vurderes
Mobil basisLaptopstativ, separat tastatur og mus, headsetLejlighedsvist hjemmearbejde med egnet bord og stolStol, bord, lys og den konkrete arbejdsdag
Fast hjemmekontorJusterbar stol, skærm, tastatur, mus, dock og lampeRegelmæssigt skærmarbejde hjemmeIndividuel pasform, plads og arbejdsmiljø
Udvidet arbejdsstationFast pakke plus højdejusterbart bord, monitorarm og støjdæmpningMange hjemmearbejdsdage eller særlige behovOm alle elementer er nødvendige i den konkrete situation

Klar til HR, leder og arbejdsmiljøorganisationen

Minimumstjekliste til hjemmearbejdspladsen

Listen er et praktisk arbejdsredskab og skal tilpasses den konkrete virksomhed og medarbejder. Brug printknappen, eller sæt flueben direkte på siden.

Hvem bør gøre hvad?

RollePrimært ansvar i processenKonkrete opgaver
HRPolitik, aftalegrundlag og ensartet procesBeskriv ordningen, udgifter, dokumentation og individuelle hensyn
Nærmeste lederArbejdsopgaver, kontakt og psykisk arbejdsmiljøAftal forventninger, prioriteringer, møder og opfølgning
ITSikker enhed og systemadgangComputer, VPN, MFA, support, backup og hændelsesrapportering
ArbejdsmiljøorganisationAPV, risikovurdering og forebyggelseUdvikl selvevaluering, vurder problemer og følg op på tiltag
MedarbejderMedvirke og melde fejl eller manglerIndstil udstyr, følg instruktioner og rapportér problemer

Mangler I en ensartet udstyrspakke?

Brug partnerbutikkerne til at sammenligne kontorstole, borde, skærmholdere, inputudstyr og løsninger til videomøder.

Se partnerbutikker

Shop efter behov

Udvalgte butikker til hjemmearbejdspladsen

ProStoleKontorstole og ergonomiske arbejdspladserOffice2GoKontormøbler og komplette arbejdsstationerOfficelyKontorudstyr, IT-tilbehør og mødeudstyrWergonLaptopstativer, skærmholdere og tilbehørOffiKontorindretning og arbejdsudstyrScreenBooster.dkEkstra skærmplads til fleksibelt arbejde

Ofte stillede spørgsmål

FAQ om virksomhedens ansvar ved hjemmearbejde

Hvad skal virksomheden som minimum sørge for ved hjemmearbejde?

Virksomheden skal sikre, at arbejdet også hjemme kan udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Det konkrete minimum afhænger af arbejdsopgaverne, omfanget af hjemmearbejdet og medarbejderens behov.

Gælder arbejdsmiljøloven ved hjemmearbejde?

Ja, når arbejdet udføres i Danmark. Virksomhedens APV omfatter også hjemmearbejde, og det psykiske arbejdsmiljø skal fortsat være forsvarligt.

Hvad er 2-dages-reglen ved hjemmearbejde?

De særlige regler om skærmarbejdspladsen gælder, når medarbejderen regelmæssigt arbejder ved skærm hjemme og omfanget overstiger to dage om ugen i gennemsnit over en måned. Arbejdstilsynet oplyser, at det samlede skærmarbejde skal tælles med i vurderingen.

Skal virksomheden betale for en kontorstol?

Arbejdsgiveren har ansvaret for, at nødvendigt udstyr er til rådighed, når reglerne og arbejdsforholdene kræver det. Virksomheden kan fastlægge en praktisk ordning, men ansvaret kan ikke overdrages til medarbejderen.

Er hæve-sænkebord et lovkrav hjemme?

Nej, ikke automatisk. Arbejdsbordet skal have tilstrækkelig plads til hensigtsmæssige arbejdsstillinger og bevægelser. Et højdejusterbart bord kan dog være nødvendigt eller hensigtsmæssigt i den konkrete situation.

Skal virksomheden betale for internet?

Arbejdsmiljølovgivningen fastsætter ikke regler om betaling af internet ved hjemmearbejde. Det kan i stedet følge af aftale, personalepolitik, kontrakt eller overenskomst.

Skal medarbejderen have en separat skærm?

Ved de særlige skærmreglers anvendelse skal skærmen være adskilt fra tastaturet, så arbejdet kan udføres hensigtsmæssigt. Det kan løses med ekstern skærm eller med laptopstativ og separat tastatur og mus.

Hvad gælder for belysning?

Når de særlige skærmkrav gælder, skal der være tilstrækkelig almenbelysning og særbelysning. I praksis bør virksomheden afklare, om medarbejderen har behov for en arbejdslampe.

Skal hjemmearbejde indgå i APV'en?

Ja. Virksomhedens APV gælder også ved hjemmearbejde og skal omfatte relevante fysiske og psykiske arbejdsmiljøforhold.

Hvad bør en hjemmearbejdspolitik indeholde?

Den bør beskrive hvem der kan arbejde hjemme, hyppighed, arbejdstid, tilgængelighed, udstyr, udgifter, datasikkerhed, support, arbejdsmiljø, rapportering af problemer og opfølgning.

Hvordan sikres datasikkerhed hjemme?

Virksomheden bør udmelde klare retningslinjer, stille sikker adgang til systemer til rådighed, bruge centrale systemer og sikre forsvarlig opbevaring og bortskaffelse af fysiske dokumenter.

Hvem skal reagere, hvis udstyret ikke fungerer?

Medarbejderen skal medvirke og melde fejl eller mangler. Arbejdsgiveren skal have en tydelig proces for vurdering, support, tilpasning og eventuel udskiftning.

Research og juridisk forsigtighed

Sådan er guiden lavet

Guiden bygger på Arbejdstilsynets aktuelle information om hjemmearbejde, skærmarbejde, APV og psykisk arbejdsmiljø samt Datatilsynets råd om sikker behandling af oplysninger ved hjemmearbejde. Produktnavn, billede, pris og affiliate-link er kontrolleret i Kontorvejleders produktfeed.

Guiden er generel og kan ikke afgøre alle konkrete pligter. Virksomheden bør kontrollere gældende regler, overenskomst, kontrakter og individuelle forhold og søge relevant juridisk eller arbejdsmiljøfaglig rådgivning ved tvivl.

Kilder

Se tjeklisteShop hjemmekontor