Praktisk HR- og onboardingværktøj

Tjekliste til den nye medarbejders arbejdsplads

En god start kræver mere end computer og adgangskort. Brug tjeklisten til at koordinere HR, leder, IT og kontoransvarlig, så arbejdsplads, systemadgange, ergonomi, mødeudstyr og første arbejdsdag er klar, før medarbejderen møder ind.

Gå direkte til tjeklisten Se komplette arbejdspladser
Researchbaseret guideHR-klar tjeklisteOpdateret 12. juli 2026
Ergoff hæve-sænkebord DNA til den nye medarbejders arbejdspladsFleksibel arbejdshøjde6.875 kr.

Det korte svar: Fordel ansvaret, og test alt inden første dag

Udpeg en ejer af onboardinglisten. Afklar medarbejderens behov, klargør den fysiske arbejdsplads, tildel nødvendige adgange, test udstyr og login, planlæg første dag, og følg op efter den første uge.

Start før første arbejdsdag Se kontorudstyr hos Officely
6områder skal være klar

De fire mest synlige elementer

Arbejdspladsen bør se klar ud – og være testet

En ryddelig arbejdsstation sender et stærkt signal på første dag, men det afgørende er, at udstyret virker, adgangene er korrekte, og medarbejderen ved, hvem der kan hjælpe.

Interstuhl Pure
Justerbar kontorstol

Interstuhl Pure

En premiumstol til en fast arbejdsplads, hvor bevægelse og tilpasning prioriteres.

Se Interstuhl Pure
Sandberg USB-C 8K Display Dock
Ét kabel til setup

Sandberg USB-C 8K Display Dock

Kan samle skærm og tilbehør omkring én USB-C-forbindelse, hvis computeren understøtter funktionerne.

Se Sandberg USB-C 8K Display Dock

Først: giv tjeklisten en ejer

Fordel opgaverne mellem HR, leder, IT og kontoransvarlig

Onboarding går ofte galt, fordi flere antager, at en anden har bestilt udstyret, oprettet login eller planlagt introduktionen. Brug én samlet liste med en ansvarlig og en frist på hver opgave.

HRKontrakt, stamdata, politikker, kontaktoplysninger og samlet koordinering.
Nærmeste lederRolle, opgaver, mål, introduktion, kalender og forventningsafstemning.
ITComputer, brugerprofil, software, sikkerhed, systemadgange og supportvej.
Facility / kontorBord, stol, skærm, adgangskort, opbevaring, lys og praktisk klargøring.

1–2 uger før start

Afklar rollen og medarbejderens reelle behov

Start ikke med en standardbestilling uden at kende arbejdsopgaverne. Afklar om medarbejderen arbejder fast på kontoret, hybridt eller på flere lokationer, og om rollen kræver særlige programmer, flere skærme, telefon, headset eller adgang til fortrolige oplysninger.

  • Bekræft startdato, arbejdssted, arbejdstid og nærmeste leder.
  • Beskriv de vigtigste arbejdsopgaver og systemer.
  • Afklar behov for laptop, mobil, headset, webcam og skærme.
  • Spørg relevant og respektfuldt til dokumenterede særlige behov.
  • Aftal hvem der bestiller, opsætter og godkender udstyret.
Se F Whiteboard 60 × 90 cm Gå til hovedtjeklisten
Silencio akustisk bordskærm
Silencio akustisk bordskærmSe Silencio akustisk bordskærm
F Whiteboard 60 × 90 cm til den nye medarbejders arbejdspladsSynlig onboarding794 kr.

Senest nogle dage før start

Klargør den fysiske arbejdsplads

Bord, stol og skærm skal ikke blot være placeret. Kontroller at alt fungerer, kan justeres og passer sammen. Ryd tidligere medarbejderes papirer og udstyr væk, og sørg for fri benplads og sikre kabler.

  • Test hæve-sænkefunktionen og bordets stabilitet.
  • Kontrollér at kontorstolen kan hæves, sænkes og bevæge sig.
  • Placér skærmen foran arbejdspositionen.
  • Læg tastatur og mus tæt på kroppen.
  • Kontrollér lys, stikkontakter, kabler og adgangsvej.
  • Klargør skuffe, skab eller anden personlig opbevaring.
Se Interstuhl Pure Gå til hovedtjeklisten
Filt-kabelbakke
Filt-kabelbakkeSe Filt-kabelbakke
Interstuhl Pure til den nye medarbejders arbejdspladsJusterbar kontorstol7.500 kr.

Før medarbejderen møder ind

Opret computer, software og systemadgange

Medarbejderen bør kun få de adgange, som er nødvendige for arbejdsopgaverne. Brug rollebaserede standarder, men få en leder eller systemejer til at godkende afvigelser. Test login og centrale programmer på den konkrete computer.

  • Opret arbejdsmail, kalender og brugerprofil.
  • Installer godkendt software og gennemfør opdateringer.
  • Aktivér relevante sikkerhedskrav og multifaktor-login.
  • Tildel adgang efter arbejdsbetinget behov.
  • Test VPN, printer, drev, chat, videomøder og fagsystemer.
  • Dokumentér hvor medarbejderen får IT-support.
Se Sandberg USB-C 8K Display Dock Gå til hovedtjeklisten
WERGON Odin laptopstativ
WERGON Odin laptopstativSe WERGON Odin laptopstativ
Sandberg USB-C 8K Display Dock til den nye medarbejders arbejdspladsÉt kabel til setup468,59 kr.

Test brugerrejsen – ikke kun udstyret

Log ind som medarbejderen, åbn de vigtigste programmer, deltag i et testmøde, og kontrollér at skærm, lyd, kamera og adgang til dokumenter fungerer. En pakket computer er ikke det samme som en klar arbejdsplads.

Se IT- og mødeudstyr

Kommunikation og samarbejde

Gør møder og opkald klar fra første dag

Hybridarbejde gør lyd og billede til en del af arbejdspladsen. Test headset og webcam i virksomhedens foretrukne mødeplatform, og sørg for at medarbejderen ved, hvordan mødelokaler bookes og anvendes.

  • Test mikrofon og lyd i et rigtigt prøvemøde.
  • Placér webcam i en naturlig arbejdshøjde.
  • Kontrollér baggrund, arbejdslys og privatliv.
  • Opret medarbejderen i relevante teams, kanaler og distributionslister.
  • Forklar normer for status, svartider og møder.
  • Udpeg en kontaktperson til de første spørgsmål.
Se Sandberg Bluetooth Office Headset Gå til hovedtjeklisten
Logitech Brio 300
Logitech Brio 300Se Logitech Brio 300
Sandberg Bluetooth Office Headset til den nye medarbejders arbejdspladsMøder og opkald343,66 kr.

Ergonomisk introduktion

Vis hvordan arbejdspladsen indstilles

En justerbar arbejdsplads hjælper kun, hvis medarbejderen kender funktionerne. Gennemgå stol, bord, skærm, tastatur og mus, og vis hvordan der skiftes mellem arbejdsstillinger. Følg op efter nogle dage, når medarbejderen har brugt pladsen i praksis.

  • Indstil stolens højde, dybde, ryg og armlæn.
  • Tilpas bordhøjden til afslappede skuldre.
  • Placér skærm og inputudstyr efter medarbejderen.
  • Vis hvordan monitorarm, dock og øvrigt udstyr bruges.
  • Tal om variation, pauser og mulighed for at ændre arbejdsstilling.
  • Gør det tydeligt, hvordan udstyrsproblemer rapporteres.
Se Kensington SmartFit monitorarm Gå til hovedtjeklisten
Fodstøtte med gummimåtte
Fodstøtte med gummimåtteSe Fodstøtte med gummimåtte
Kensington SmartFit monitorarm til den nye medarbejders arbejdspladsJusterbar skærm567,92 kr.

Udvalgt fra produktfeedet

15 produkter til en komplet medarbejderarbejdsplads

Produkterne viser forskellige løsninger til møbler, IT, ergonomi og onboarding. Det er ikke en anbefaling om, at alle medarbejdere skal have samme pakke. Kontrollér mål, kompatibilitet, lagerstatus og aktuelle priser hos forhandleren.

Standardpakke eller rollebaseret arbejdsplads?

MedarbejdertypeBasisOfte relevant ekstraudstyrSkal afklares
Fast kontorpladsStol, bord, skærm, tastatur og musMonitorarm, lampe og opbevaringKropsstørrelse og antal skærme
HybridmedarbejderLaptop, oplader, headset og dockLaptopstativ, ekstra oplader og webcamUdstyr hjemme versus kontor
Kundeservice / salgComputer, headset og relevante systemerEkstra skærm og støjdæmpningTelefoni, optagelse og arbejdsro
Designer / analytikerKraftig computer og stor skærmFlere skærme, specialmus eller tastaturProgrammer, opløsning og ydeevne
LederStandardarbejdsplads og mødeudstyrWebcam, headset og fortrolighedsløsningerAdgange og mødebehov
Fleksibel pladsUniversel dock, skærm og let justerbar stolRengøring, opbevaring og tydelig vejledningKompatibilitet mellem forskellige laptops

Første arbejdsdag

Giv medarbejderen en rolig og tydelig start

Undgå at fylde hele dagen med præsentationer og politikker. Sørg først for velkomst, praktisk orientering, fungerende login, forventninger til rollen og tid med den nærmeste leder og kontaktpersonen.

TidspunktAktivitetResultat
Ved ankomstPersonlig velkomst, rundvisning og praktiske forholdMedarbejderen ved, hvor og hvem de vigtigste funktioner er
Første timeLogin, mail, kalender og supportvejDe centrale værktøjer virker
FormiddagRolle, opgaver, prioriteringer og forventningerMedarbejderen forstår den første uges fokus
Efter frokostTeam, samarbejdsformer og arbejdsgangeMedarbejderen ved, hvordan arbejdet koordineres
Sidst på dagenKort opsamling og spørgsmålFejl og uklarheder opdages tidligt

Efter medarbejderen er startet

Følg op på det, som først kan vurderes i praksis

  • Fungerer stol, bord og skærm gennem en hel arbejdsdag?
  • Mangler der programmer, data eller systemrettigheder?
  • Er der for mange eller irrelevante adgange?
  • Virker headset, webcam, printer og mødelokaler?
  • Er arbejdsopgaver og prioriteringer tydelige?
  • Ved medarbejderen, hvem der kan hjælpe?
  • Er arbejdsbyrde og introduktion passende?
  • Er der praktiske barrierer ved hybridarbejde?
  • Skal udstyr, oplæring eller planen justeres?
  • Er næste opfølgningssamtale booket?

Klar til print og intern brug

Hovedtjekliste til den nye medarbejders arbejdsplads

Sæt flueben undervejs, eller print siden og brug listen som bilag til virksomhedens onboardingproces.

Mangler I udstyr til næste medarbejder?

Sammenlign stole, borde, skærmtilbehør, headset og praktisk kontorudstyr hos udvalgte partnerbutikker.

Se partnerbutikker

Shop efter behov

Udvalgte butikker til arbejdsplads og onboarding

ProStoleKontorstole og ergonomiske arbejdspladserOffice2GoKontormøbler og komplette arbejdspladserOfficelyKontorudstyr, IT-tilbehør og mødeudstyrWergonLaptopstativer og skærmholdereOffiKontorindretning og arbejdsudstyrZederkofMøbler til kontor, møder og erhverv

Ofte stillede spørgsmål

FAQ om den nye medarbejders arbejdsplads

Hvad skal være klar, før en ny medarbejder starter?

Sørg som minimum for en fungerende fysisk arbejdsplads, computer og relevante enheder, nødvendige systemadgange, kontaktperson, plan for første dag og information om praktiske og sikkerhedsmæssige rutiner.

Hvem har ansvaret for den nye medarbejders arbejdsplads?

Det bør være tydeligt fordelt mellem HR, nærmeste leder, IT, facility eller kontoransvarlig og eventuelt arbejdsmiljøorganisationen. En navngiven ejer af tjeklisten reducerer risikoen for, at opgaver falder mellem flere funktioner.

Hvornår bør arbejdspladsen være klar?

Den bør være testet inden medarbejderens første arbejdsdag. Det gælder både fysiske funktioner, login, software, adgangskort, telefon, mødeudstyr og de første kalenderaftaler.

Hvilke systemadgange skal medarbejderen have?

Medarbejderen bør få de adgange, som er nødvendige for de konkrete arbejdsopgaver. Adgangene bør være godkendt, dokumenteret og kunne ændres, når rollen ændrer sig.

Skal alle nye medarbejdere have samme udstyr?

Nej. Standardpakker gør processen enklere, men bør kunne tilpasses rolle, arbejdsopgaver, kropsstørrelse, arbejdssted og dokumenterede særlige behov.

Hvordan sikrer HR god ergonomisk onboarding?

Vis medarbejderen, hvordan stol, bord, skærm og inputudstyr indstilles, og følg op efter nogle arbejdsdage. Det er ikke nok blot at stille udstyret frem.

Hvad bør tjekkes efter den første uge?

Følg op på udstyr, adgange, arbejdsbelastning, oplæring, samarbejde, møder og eventuelle praktiske barrierer. Spørg konkret, hvad der stadig forhindrer medarbejderen i at løse arbejdet.

Hvad skal være klar ved hybridarbejde?

Afklar hvilke dage og steder medarbejderen arbejder, hvilket udstyr der må tages med hjem, hvordan data håndteres, hvordan support kontaktes, og om der kræves dock, headset, webcam eller ekstra oplader.

Hvordan undgår man for mange systemadgange?

Tildel adgang ud fra et arbejdsbetinget behov, brug rollebaserede standarder, og gennemgå adgangene ved rolleændring og fratrædelse.

Skal onboarding-tjeklisten gemmes?

Det kan være praktisk at dokumentere, at centrale opgaver er udført, men virksomheden bør kun gemme nødvendige oplysninger og følge egne regler for dokumentation og persondata.

Hvad gør man, hvis udstyret ikke passer?

Registrér problemet hurtigt, afklar om indstilling eller oplæring løser det, og udskift eller tilpas udstyret, hvis medarbejderen ikke kan arbejde hensigtsmæssigt.

Hvor ofte bør standardpakken gennemgås?

Gennemgå den mindst ved større ændringer i teknologi, arbejdsformer, kontorindretning eller medarbejderfeedback. Brug også erfaringer fra tidligere onboardingforløb.

Research, ansvar og begrænsninger

Sådan er tjeklisten lavet

Tjeklisten kombinerer officielle råd om onboarding, skærmarbejde og adgangsstyring med praktisk koordinering mellem HR, leder, IT og kontoransvarlig. Produktnavn, billede, pris og affiliate-link er kontrolleret i Kontorvejleders produktfeed.

Listen er generel og bør tilpasses virksomhedens størrelse, branche, risici, overenskomster, interne politikker og konkrete juridiske forpligtelser. Ved tvivl bør virksomheden søge relevant arbejdsmiljø-, HR-, IT-sikkerheds- eller juridisk rådgivning.

Kilder

Se tjeklisteShop arbejdsplads