Kopimaskine til kontoret: købe, leje eller en multifunktionsprinter?

Denne artikel indeholder affiliate-links

Vi kan få provision, hvis du køber via artiklens links. Det koster dig ikke ekstra. Priser og data kommer fra forhandlerens og udlejernes egne sider – ingen af maskinerne har kørt på vores kontor.

Skal kontoret købe, leje eller nøjes med en multifunktionsprinter?

Printer I i A4 og under et par tusind sider om måneden, kan I som regel nøjes med at købe en multifunktionsprinter til 2.485-6.299 kr. inkl. moms. Skal I bruge A3, mange tusind sider eller en fast serviceaftale, er leje eller leasing af en egentlig kopimaskine vejen. Et konkret lejetilbud på en A3-maskine ligger på 849 kr. om måneden ekskl. moms.

Klar til at købe? Se aktuel pris hos Proshop

Swipe til siden for at se hele tabellen på mobil. Lejeeksemplet er BasicPrinters' tilbud på en A3 Kyocera Ecosys M8124. Leasingkolonnen bygger på Konica Minoltas beskrivelse af erhvervsaftaler, hvor priserne ikke står offentligt.

Hvad er forskellen på en kopimaskine og en multifunktionsprinter?

I daglig tale er en kopimaskine den store maskine på gangen med A3, flere papirskuffer og en servicetekniker tilknyttet. En multifunktionsprinter printer, kopierer og scanner også, men er som regel mindre, går kun op til A4 og købes over disken. Søger I på „kopimaskine A3”, er det vigtigt at vide, at ingen af de tre maskiner i denne guide kan tage A3 – de stopper alle ved Legal, altså 216 x 356 mm.

Til det meste kontorarbejde er A4 nok: breve, fakturaer, kontrakter og scanning af bilag. A3 bliver relevant ved tegninger, store regneark, plakater og foldere. Flere A4-modeller finder du under multifunktionsprintere.

Sådan regner I prisen pr. side ud

Ved en købt maskine er prisen pr. side tonerpatronens pris divideret med det antal sider, producenten oplyser, den rækker til. Sideudbyttet måles efter ISO-standarder: ISO/IEC 19752 for sort-hvid og ISO/IEC 19798 for farve. Dertil kommer papir, og på nogle maskiner tromle og opsamler til spildtoner. Startertoneren i kassen kan være mindre end en fuld patron: Proshop oplyser, at den sorte startertoner i Xerox C255 rækker til op til 750 sider.

Ved leje eller leasing er det enklere, fordi I betaler en klikpris. Regneeksempel med lejetilbuddet ovenfor: et kontor med 1.000 sort-hvide og 200 farvesider om måneden bruger de 400 sort-hvide og 100 farvesider, der er inkluderet. Resten koster 600 x 9,9 øre = 59,40 kr. og 100 x 49 øre = 49,00 kr. Samlet 957,40 kr. om måneden ekskl. moms.

Et års leje koster dermed mindst 10.188 kr. ekskl. moms plus leveringsgebyret på 1.497 kr. Den billigste maskine i guiden koster 1.988,00 kr. ekskl. moms at købe – men så er der hverken A3, service eller tryk inkluderet, så de to beløb dækker ikke det samme.

Tre multifunktionsprintere, kontoret kan købe

Alle tre er laser, kan kopiere, scanne og faxe og har automatisk dobbeltsidet print og scanning. Forskellen ligger i farve, hastighed og hvor mange sider producenten anbefaler om måneden.

Den billigste af de tre og den eneste med Wi-Fi i specifikationerne, så den kan stå, hvor der er strøm, uden et netværkskabel. Med 2.500 anbefalede sider om måneden passer den til det lille kontor, der printer og scanner i A4 i et moderat tempo. Papirbakken på 250 ark er den mindste i feltet, så regn med at fylde papir på oftere.

Den nærmeste afløser for en klassisk kopimaskine i A4: dobbelt så hurtig som de to andre, med en dokumentfremfører, der tager 100 ark, og en anbefalet volumen på 8 gange Xerox C255's. Til gengæld kan den kun sort-hvid. Printer kontoret mest kontrakter, fakturaer og interne papirer, er det den, der holder længst mellem papirpåfyldningerne.

Kyoceraen har mere papir i maskinen end Xerox C255 og scanner begge sider af et ark i ét træk, men producenten anbefaler den til 900 sider om måneden mod Xerox C255's 2.500. Producenterne fastsætter anbefalingen hver for sig, så tag tallene som et fingerpeg. Den er ikke på lager lige nu og kan derfor ikke være vores topvalg. Mere om teknologien under laserprintere.

Hvornår giver leje eller leasing mening?

Leje og leasing handler mindre om maskinen og mere om aftalen. I betaler en fast månedlig pris, og i serviceaftalen ligger ifølge Konica Minolta typisk service, forbrugsstoffer, fjernovervågning af maskinen og en fast klikpris. Leasingperioden er hos Konica Minolta 36-60 måneder, mens lejeeksemplet fra BasicPrinters er uden binding.

Det giver mening, når I skal bruge A3, har brug for efterbehandling som hæftning, printer flere tusind sider om måneden, eller ikke vil have ansvaret for at bestille toner og tilkalde reparatør. Det giver mindre mening for et kontor, der printer et par hundrede sider om måneden – her æder den faste månedspris hurtigt forskellen op. Se også printere til virksomheder.

Tjekliste før I skriver under på en leje- eller leasingaftale

• Hvor lang er bindingsperioden, og hvad koster det at komme ud før tid?
• Er der depositum, leveringsgebyr eller opsigelsesgebyr?
• Hvor mange sider er inkluderet, og hvordan fordeler de sig på sort-hvid og farve?
• Hvad er klikprisen for sort-hvid og for farve ud over det inkluderede?
• Er toner, tromler, reservedele og teknikerbesøg med i prisen?
• Er prisen oplyst med eller uden moms?
• Hvad sker der med maskinen, når aftalen udløber?

Få svarene på skrift, før I sammenligner tilbud. To tilbud er først sammenlignelige, når I har regnet dem om til samme månedlige sidetal.

Kilder

• BasicPrinters: Leje af A3-kopimaskine, 849 kr. pr. måned ekskl. moms
• Konica Minolta: Hvad koster en printer til erhverv?
• Proshop: Xerox C255, varenummer 3490249
• Proshop: Xerox VersaLink B415, varenummer 3213455
• Proshop: Kyocera ECOSYS MA2600cfx, varenummer 3349190

Ofte stillede spørgsmål om kopimaskiner til kontoret

Hvad koster det at leje en kopimaskine?

Et offentligt tilbud fra BasicPrinters lyder på 849 kr. om måneden ekskl. moms for en A3-maskine med 500 prints inkluderet, plus 1.497 kr. i leveringsgebyr og et depositum på 3 måneders leje. Større leverandører som Konica Minolta oplyser ikke priser offentligt.

Kan en multifunktionsprinter erstatte en kopimaskine?

Ja, hvis I kun bruger A4 og holder jer inden for maskinens anbefalede sidetal. Xerox VersaLink B415 er anbefalet til op til 20.000 sider om måneden. Skal I bruge A3, kan ingen af de tre maskiner i denne guide erstatte en kopimaskine.

Hvad er en klikpris?

Prisen for hver side, maskinen printer eller kopierer ud over det inkluderede. I lejeeksemplet er den 9,9 øre for sort-hvid og 49 øre for farve.

Er det billigere at købe end at leje?

Ved lave sidetal i A4 ja, fordi en købt maskine ikke har en fast månedspris. Ved høje sidetal eller behov for A3 og service afhænger svaret af tonerpriserne og tilbuddets klikpris, så regn begge dele om til samme antal sider om måneden.

Relaterede artikler

• Xerox C255 anmeldelse – farvelaser alt-i-én til det lille kontor
• Multifunktionsprinter under 1000 kr. – 4 modeller til hjemmet
• A3 multifunktionsprinter til tegninger og plakater – 4 Brother-modeller
• Bedste EcoTank printer til hjemmekontoret 2026 – 4 Epson-modeller med blæktank
• Printere til virksomheder
• Multifunktionsprintere
• Laserprintere
• Printerguides
• Anmeldelser og sammenligninger af printere

Konklusion: sidetal og format afgør valget

Print I i A4 og under et par tusind sider om måneden, er Xerox C255 til 2.485,00 kr. det billigste bud på en maskine, der kopierer, scanner og printer i farve – og den er på lager. Printer I meget i sort-hvid, er Xerox VersaLink B415 til 6.299,00 kr. den stærkeste A4-løsning i guiden.

Se dagens pris hos Proshop

Skal I bruge A3 eller have service og toner med i prisen, er leje eller leasing vejen. Bed om tilbud fra flere leverandører, og regn dem om til jeres eget månedlige sidetal, før I skriver under.