Nytår på kontoret: 5 ting, vi selv skifter ud hvert år (og 3, vi lader være)
Kort svar: Den sidste arbejdsdag før nytår skifter vi fem ting på kontoret: ugekalenderen, årsplanen på væggen, notesbogen, underlaget på bordet og skærmkluden. Tilsammen 474 kr. hos Proshop den 16. oktober 2026 (vores sammenlægning). De er enten udløbet med året eller slidt op af det. Og vi lader tre ting stå, som januar-udsalgene gør alt for at få os til at skifte: stolen, skærmen og tastaturet – fordi de ikke bliver dårlige af et årstal.
Dette er vores egen praksis, ikke dokumenteret effekt. Den er opstået af to erfaringer: at ting, der har en dato på, skal skiftes, når datoen er slut, ellers bliver de brugt forkert i tre uger; og at ting uden dato bliver skiftet, fordi der var tilbud, ikke fordi de var i stykker. Listen holder de to ting adskilt.
De fem, vi skifter
1. Ugekalenderen – Mayland A5 2027, 128 kr.
Den oplagte, og den, folk alligevel glemmer og køber den 4. januar, hvor det format, de plejer, er udsolgt. Vi skifter den den 30. december, skriver de aftaler ind, der allerede er lavet for januar, og lægger den gamle i skuffen – den smides først ud til påske, for der er altid et telefonnummer, man skal finde i den. A5-højformatet med tidslinje er det, vi bruger; alternativerne står i ugekalender 2027.
Køb hos Proshop
2. Årsplanen på væggen – Mayland kæmpekalender 2027, 109 kr.
Hele året på væggen, så ferier, deadlines og de to messer kan ses på én gang. Den gamle tages ned den 30. december, fotograferes (det er arkivet), og den nye hænges op med det, der allerede er kendt: skoleferier, regnskabsafslutning, de datoer, der er låst. Den skrives med vandbaseret tusch, så det kan viskes ud; vi gennemgik tavle-alternativet i årsplanner 2027. Der stod kun ét eksemplar hos Proshop, da vi kiggede – 2027-kalendere kommer og går i efteråret, så køb, når den er der.
Køb hos Proshop
3. Notesbogen – Burde Soft A5, 29 kr.
Én notesbog pr. år, uanset om den er fuld. Det lyder som spild, og det er det ikke: Når notesbogen følger kalenderåret, ved man, hvilken bog et møde står i, og den gamle kan lægges væk med årets mapper. 29 kr. er prisen for at kunne finde en note fra marts i oktober. Vil I have en, der ser ud af mere, er Moleskine til 167 kr. den, vi havde med i bullet journal eller ugekalender; til formålet her er den billige lige så god.
Køb hos Proshop
4. Underlaget – Logitech Desk Mat Studio Series, 149 kr.
Det, der ligger under tastatur og mus, får et års kaffe, håndsved og krummer. Det kan vaskes, og vi gør det i juni – men i december er det slidt blankt, hvor håndfladen ligger, og så skiftes det. Et nyt underlag er den billigste måde at få et bord til at se nyt ud på, og det er grunden til, at vi gør det ved nytår og ikke, når det er i stykker. Grå, så det passer til alt.
Køb hos Proshop
5. Skærmkluden og rensen – NORTH Cleaning Kit, 59 kr.
Kluden fra sidste år er grå og ridser mere, end den renser. Et nyt sæt, og så gøres skærm, tastatur og mus rent den 30. december, mens det hele alligevel er slukket – den store omgang står i forårsrengøring af kontoret, men den lille ved nytår er den, der faktisk bliver gjort. NORTH angiver ikke, om rensen er alkoholfri; til en skærm med antirefleks-belægning bør I tjekke skærmproducentens anvisning først og ellers bruge kluden tør.
Køb hos ProshopDe tre, vi lader stå
Kontorstolen. Januar er måneden, hvor stolene er på tilbud, og måneden, hvor flest køber en ny, fordi den gamle "føles slidt". En stol bliver ikke dårlig af et årstal; den bliver dårlig af en gascylinder, der synker, et hjul, der ridser, eller et armlæn, der er løst – og alle tre kan ordnes for en brøkdel af en ny stol. Vi skifter stolen, når sædet er fladt, eller ryggen ikke kan låses, ikke når der er udsalg. Hvad man skal kigge efter, hvis det er tid, står i ny kontorstol i januarudsalget.
Skærmen. En skærm fra 2021 viser et regneark lige så godt som en fra 2027. Den skiftes, når den har døde pixels, flimrer eller ikke kan sættes i den højde, den skal – og det sker typisk efter 7–10 år, ikke 3. Tilbuddet på en 27" i januar er et tilbud på noget, I ikke mangler.
Tastaturet. Et godt tastatur holder i ti år og bliver bedre af at blive brugt. Det skiftes, når taster sidder fast, eller bogstaverne er slidt af – og det sidste er et tegn på, at det er et godt tastatur, ikke et dårligt. Rens det (nr. 5), og lad det stå.
Regnestykket og rækkefølgen
| Skiftes | Pris | Hvornår |
|---|---|---|
| Ugekalender | 128 kr. | Købes i november, skiftes 30. december |
| Årsplan på væggen | 109 kr. | Købes i november, hænges op 30. december |
| Notesbog | 29 kr. | Skiftes 2. januar, første arbejdsdag |
| Underlag | 149 kr. | Skiftes 30. december, når bordet alligevel er ryddet |
| Skærmrens og klud | 59 kr. | Bruges 30. december, kluden skiftes hvert år |
| I alt | 474 kr. | Vores sammenlægning |
474 kr. om året for et kontor, der er nyt den 2. januar, uden at der er købt noget, der ikke manglede. Det er mindre end den rabat, januar-udsalget giver på den stol, I ikke behøver. Resten af det, vi gør mellem jul og nytår – backup, oprydning, planen for første kvartal – står i arbejde mellem jul og nytår; de fem ting ovenfor er det, der ligger klar på bordet, når det begynder.
Listen er vores egen praksis, ikke dokumenteret effekt; levetider for stol, skærm og tastatur er vores erfaring, ikke producenternes tal. Priser og lager er aflæst hos Proshop 16. oktober 2026 og kan have ændret sig; sammenlægningen er vores egen. Produktoplysninger er producenternes; vi har ikke testet netop disse modeller. Produktlinkene er affiliate-links – vi kan få provision, uden at det koster dig ekstra.
