Årsplanner 2027 til væggen: whiteboard-årskalender til teamet – færdigtrykt eller tegnet selv?
Vi har hængt en årsplanner op på tre arbejdspladser, og den har hver gang løst det samme problem: Ferien, der blev godkendt i marts og glemt i juli, og den uge i november, hvor tre af fem var til messe på samme tid, uden at nogen havde set det. En delt digital kalender kan det samme i teorien. I praksis åbner ingen den for at kigge på november. Væggen kigger man på, mens man venter på kaffen. Her er de spørgsmål, vi får, og svarene, med to konkrete muligheder fra Proshop den 16. oktober 2026. Vi har brugt begge typer, men ikke netop disse modeller.
Trykt årskalender eller whiteboard?
Trykt, hvis I vil have den op i morgen og ikke vil tegne. Mayland Kæmpekalender 2027 er 70 × 100 cm i PP-plast, der ifølge Mayland kan skrives på med en vandbaseret, ikke-permanent tusch og viskes af med en fugtig klud; alle 12 måneder plus januar 2028 på ét ark, så hele året ses på én gang. 109 kr. Whiteboard, hvis I vil have den til at holde mere end ét år og selv bestemme opdelingen – 12 kolonner, 52 uger, eller et kvartal ad gangen. Det koster en formiddag med lineal og permanent tusch, men tavlen bruges igen i 2028. Og så er der mellemvejen: den trykte kalender som første år, for at finde ud af, om den faktisk bliver brugt, før man køber en tavle til 600 kr.
Mayland Kæmpekalender 1×13 mdr. PP-plast 2027 – 109 kr.
70 × 100 cm, 13 måneder på ét ark, afviskelig plast ifølge Mayland; Mayland foreslår selv en Staedtler Lumocolor 315 som tusch. Der var én tilbage på lager, da vi kiggede – og det er oktober, så de går. Findes også som 2 × 6 måneder i et paprør til 122 kr., hvor halvåret bliver større og mere læseligt på afstand. Køb hos Proshop · Se 2×6-udgaven
Nobo Premium Plus stål magnetisk whiteboard 120 × 90 cm – 622 kr.
Malet stål, magnetisk, aluminiumsramme, pennebakke, kan hænges på højkant eller vandret, og 15 års garanti på overfladen ifølge Nobo. 120 cm bredde giver 12 kolonner på 10 cm – én pr. måned – med plads til et navn og en note pr. linje. Bestillingsvare med 6–7 dages levering, så den skal bestilles i november, hvis den skal hænge til 1. januar. Køb hos Proshop
Hvad skal der stå på den – og hvad skal der ikke?
Det, der gælder flere end én person og har en dato: ferie, helligdage og lukkedage, deadlines, messer og kundebesøg, hvem der er på kursus. Ikke møder – de står i kalenderen – og ikke opgaver uden dato. En årsplanner, der er fyldt, bliver ikke læst; en, der har 40 ting på for hele året, bliver det. Vores regel: Hvis det kan rummes på en post-it, er det for småt til væggen.
Hvordan deler man en whiteboard op, så det holder et år?
Med permanent tusch til stregerne og whiteboard-tusch til indholdet. Den permanente overlever rengøring; viskes der forkert, fjernes den med sprit. Tolv kolonner for månederne, og enten en række pr. medarbejder (det giver det bedste overblik over, hvem der er væk hvornår) eller en række pr. type (ferie, deadlines, arrangementer). Månedens dage skrives med whiteboard-tusch nederst i hver kolonne, så de kan skiftes næste år – det er den ene ting, der gør tavlen genbrugelig. Og en farve pr. kategori, højst fire; flere kan ingen huske. Vi gjorde det samme i mindre format i læseplan på væggen, og metoden er den samme.
Hvilke tuscher?
Til PP-plastkalenderen: en vandbaseret, ikke-permanent tusch – Mayland nævner Staedtler Lumocolor 315. En almindelig whiteboard-tusch er ikke det samme og kan efter vores erfaring sætte sig i plasten. Til whiteboardet: almindelige whiteboard-markere; Nobos egne i 10-pak kostede 117 kr. hos Proshop, da vi kiggede, og vi har brugt dem i læseplan-artiklen. Og én permanent tusch til stregerne, som gemmes væk bagefter, så ingen tager den ved en fejl.
Hvor skal den hænge?
Dér, hvor folk står og venter: ved kaffemaskinen, ved printeren, i gangen til mødelokalet. Ikke i mødelokalet selv – døren er lukket halvdelen af tiden – og ikke ved chefens bord, hvor ingen kommer frivilligt. Højden skal være sådan, at man kan skrive øverst uden stol og læse nederst uden at bukke sig; for en 90 cm høj tavle er det omkring 100 cm fra gulvet til underkanten. Og den skal kunne ses fra tre meter, så skriv stort.
Hvorfor ikke bare den delte kalender?
Fordi den delte kalender er fremragende til at finde et mødetidspunkt næste uge og ubrugelig til at se, at der er tre væk i uge 42. Den viser en uge eller en måned ad gangen, den viser ikke mønstre, og den kræver, at man åbner den. Væggen viser hele året på én gang og bliver set af alle, der går forbi, hver dag. De to udelukker ikke hinanden: Det, der står på væggen, står også i kalenderen, og væggen er det sted, man opdager, at noget mangler i kalenderen. Vi har ikke tal på, hvor mange dobbeltbookinger en væg sparer; vi ved, at det var dét, der fik os til at hænge den op igen efter et år uden. Det, der er personligt – egen kalender, egne noter – har vi skrevet om for sig i papirkalender eller app i 2027.
Priser og lager er aflæst hos Proshop 16. oktober 2026 og kan have ændret sig. Materialer, mål og garanti er producenternes oplysninger; vi har ikke testet netop disse produkter. Metoden til opdeling og placering er vores egen praksis, ikke dokumenteret effekt. Produktlinkene er affiliate-links – vi kan få provision, uden at det koster dig ekstra.
