DIN 66399 forklaret: P-4 eller P-5, når du makulerer personoplysninger
Der står et tal på makulatorens kasse – P-4, P-5 – og de fleste køber efter prisen i stedet. Det er ærgerligt, for tallet er det eneste på kassen, der siger noget om, hvorvidt et navn og et cpr-nummer kan sættes sammen igen, når posen er tømt i containeren. Her er, hvad reglerne siger, hvad standarden betyder, og hvad det så skal være i praksis. Priser og lager fra Proshop er aflæst den 15. oktober 2026.
Hvad reglerne siger
Databeskyttelsesforordningen kræver passende sikkerhed, også når personoplysninger slettes – men den nævner ikke makulatorer, og det gør dansk lovgivning heller ikke. Det tætteste, man kommer, er Datatilsynets sikkerhedstip om fysiske dokumenter fra juli 2024: Fysiske dokumenter med personoplysninger kræver "fornuftig beskyttelse", og man skal "sikre fornuftig bortskaffelse, f.eks. ved makulering". Datatilsynet nævner ikke et niveau, en partikelstørrelse eller en standard. Det betyder, at det er dig, der skal vurdere, hvad der er fornuftigt – og at du skal kunne forklare valget, hvis tilsynet spørger. En strimmelmakulator til 200 kr., hvor en lønseddel bliver til 36 strimler, der kan lægges sammen på et kvarter, er svær at kalde fornuftig til cpr-numre. Det er der, standarden kommer ind.
Hvad DIN 66399 betyder
DIN 66399 er den tyske standard, makulatorproducenterne bruger til at angive, hvor småt papiret bliver. P står for papir, og tallet går fra 1 til 7. Vi har ikke selve standardteksten, så tallene herunder er fra Fellowes' gennemgang af niveauerne – en producent, men en, der sælger efter standarden og har en interesse i at gengive den rigtigt:
| Niveau | Skæring | Stykker pr. A4-ark (ifølge Fellowes) | Fellowes' anbefaling |
|---|---|---|---|
| P-1 og P-2 | Strimler | 36 strimler | Ikke egnet til erhverv eller personoplysninger |
| P-3 og P-4 | Krydsmakulering | Mindst 300 stykker | Følsomme person- eller fortrolige dokumenter, fx følgesedler med adresser |
| P-4 | Mini-cut | Mindst 1.000 stykker | Kontonumre og fakturaer |
| P-5 | Mikromakulering | Mindst 2.000 stykker | Højt fortrolige data: regnskaber, strategi, patenter |
| P-6 og P-7 | Højsikkerhed | Mindst 6.000 stykker | Klassificerede dokumenter, myndighedsgodkendt |
Standarden deler desuden data i tre beskyttelsesklasser: klasse 1 for interne data (P-1 til P-3), klasse 2 for fortrolige data (P-3 til P-5) og klasse 3 for hemmelige data (P-5 til P-7). Fellowes' egen konklusion er, at virksomheder ikke bør gå under P-4, og at P-5 er det rigtige i de fleste tilfælde. Det er en producent, der anbefaler det, og P-5-maskiner er dyrere – men anbefalingen stemmer med det, vi selv ville sige.
Hvad det betyder i praksis
P-4 til det, de fleste kontorer makulerer: lønsedler, kundelister, fakturaer med navn og adresse, udskrifter fra CRM-systemet. Et navn og en adresse i 300–1.000 stykker på 4 x 28 mm er ikke noget, nogen sætter sammen. P-5, hvis der er cpr-numre, helbredsoplysninger, kontonumre eller andet, hvor et enkelt samlet stykke er nok til at gøre skade – og hvis makulatoren står et sted, hvor affaldet kan ende hos andre end jer. På listen herunder er forskellen 263 kr. fra Leitz' P-4 til Rexels P-5 – men P-5-maskinen tager færre ark ad gangen, og det er den reelle pris. Det, der ikke står i standarden: Makulatoren skal også kunne tage hæfteklammer og en hel bunke ad gangen, ellers bliver det ikke gjort, og så ligger dokumenterne i en papkasse ved siden af.
Fire makulatorer, hvor niveauet står på kassen
Den billigste P-4 på listen. Seks ark ad gangen, 15 liters beholder og tre minutters drifttid, før den skal holde pause, ifølge Rexel – og den tager hæfteklammer og papirclips. Til et hjemmekontor eller en lille virksomhed, der makulerer en bunke om ugen. Bemærk leveringstiden.
Køb hos Proshop
Samme niveau, men 10 ark ad gangen, en større beholder og 220 mm papirindgang ifølge Leitz. Det er de 10 ark, der gør forskellen i hverdagen: en lønkørsel eller en bunke gamle fakturaer går igennem i tre-fire omgange i stedet for seks. Tager papirclips. Den, vi ville købe til P-4.
Køb hos Proshop
Den billigste P-5 på listen, og prisen for det er kapaciteten: tre ark ad gangen og en beholder til 125 ark. Rexel markedsfører den som støjsvag, og hovedet kan løftes af ved tømning. Det er en makulator til den, der har få, men følsomme dokumenter – journaler, cpr-numre, kontrakter – ikke til bunker.
Køb hos Proshop
P-5 og en autofeed, der ifølge Leitz tager 150 ark ad gangen: Man lægger bunken i, lukker låget og går. 30 minutters kontinuerlig drift, indbygget fjernelse af hæfteklammer og 55 dB ifølge producenten (med regelmæssig brug af olieark). Det er det, der gør, at makulering faktisk sker i en travl afdeling. Prisen er fire gange Leitz' P-4-model – det er automatikken, man betaler for, ikke niveauet.
Køb hos ProshopDet, der ellers skal være på plads
En makulator løser bortskaffelsen. Den løser ikke, hvor længe dokumenterne skal gemmes, før de må makuleres – bilag i fem år, personaleoplysninger efter egne frister – og det er den del, der oftest går galt: Enten makuleres der for tidligt, eller også står der 12 flyttekasser i kælderen, fordi ingen tør. Fristerne har vi gennemgået i Hvor længe skal man gemme bilag? Flere makulatorer, også til større kontorer, i de bedste makulatorer til følsomme dokumenter. Og skriv niveauet ind i jeres sletteprocedure – "makuleres i P-4" er en sætning, Datatilsynet kan forstå, hvis de spørger, hvad "fornuftig bortskaffelse" betyder hos jer.
- Datatilsynet: Pas på fysiske dokumenter (ugens sikkerhedstip, juli 2024)
- Fellowes: Shredder security levels explained (DIN 66399)
- Proshop: Rexel Momentum X406, varenummer 2688047
- Proshop: Leitz IQ Home Office P4, varenummer 2688049
- Proshop: Rexel Secure MC3-SL, varenummer 2938891
- Proshop: Leitz IQ OptiMax Autofeed Home Office 150, varenummer 3490371
Priser og lager er aflæst hos Proshop 15. oktober 2026. Niveauer og kapaciteter er producenternes angivelser; vi har ikke selv målt stykkerne. Artiklen er ikke juridisk rådgivning om databeskyttelse. Linkene til Proshop er affiliate-links; vi kan få provision, uden at det koster dig ekstra.
