Arkivering ved årsskiftet: bokse, brevordnere og labels, der holder styr på 2026
Et arkiv er kun noget værd, hvis man kan finde det. Vi har pakket regnskabsår ned på den samme måde i nogle år nu, og det eneste, vi har ændret, er, at labelen på boksen nu også siger, hvornår indholdet må makuleres. Her er systemet og de fire ting, det kræver. Priser og lager er fra Proshop den 15. oktober 2026; vi har ikke selv købt netop de her varianter, så beskrivelserne bygger på Proshops oplysninger.
1. Brevordneren: Esselte No.1, A4, 75 mm
En 75 mm brevordner tager et kvartals bilag for et lille firma. Proshop beskriver No.1-mekanismen som holdbar til professionelt kontorbrug, og den er FSC-mærket. Vi bruger én farve pr. år – det gør det nemt at se, om et bind står forkert på hylden. Udgaven i violet kostede 38 kr., andre farver lidt mere. 38 kr. hos Proshop · på lagerKøb hos Proshop
2. Registret: Esselte A–Å, A4 Maxi
20 alfabetiske faner i A4+ format, så registret stikker ud, selv når bilagene sidder i plastlommer, ifølge Proshop. Vi sorterer leverandørbilag efter leverandørnavn – ikke efter dato – fordi det er navnet, man husker, når revisor ringer. 25 kr. hos Proshop · på lagerKøb hos Proshop
3. Boksen: Leitz Click & Store WOW, medium
En lamineret boks til A4-dokumenter med metalhjørner og etiketholder ifølge Proshop. Den er pænere end en papkasse, og den tåler at stå i et skab i fem år. Tjek målene på produktsiden mod dine brevordnere, før du køber – Proshop oplyser dem der. Proshop kørte en "køb 2, få en hvid boks"-kampagne i oktober. 118 kr. hos Proshop · på lagerKøb hos Proshop
4. Labelen: Brother PT-H110
En håndholdt labelmaskine, der printer labels op til 12 mm ifølge Proshop. Det er den, der gør, at alle bokse ser ens ud, og at der står "Regnskab 2026 – må makuleres efter 1/1-2032" på dem alle. Håndskrevne labels virker også. De bliver bare ikke læst. 232 kr. hos Proshop · på lagerKøb hos Proshop
Hvad det koster pr. år
Fire brevordnere (152 kr.), fire registre (100 kr.) og én boks (118 kr.) giver 370 kr. pr. regnskabsår (vores beregning ud fra Proshops priser 15. oktober 2026). Labelmaskinen er en engangsudgift. Det er billigere end den time, det tager at lede efter et bilag i en flyttekasse.
Det, vi ikke arkiverer på papir
Alt, der kommer digitalt, bliver i bogføringssystemet. Vi printer ikke e-fakturaer for at sætte dem i ringbind. Bogføringsloven kræver, at digitalt materiale kan udskrives i klarskrift uden bearbejdning – det klarer systemet, ikke printeren. Det, der stadig kommer på papir (kvitteringer, kørselssedler, underskrevne kontrakter), scanner vi og sætter originalen i bindet. Scannere til det har vi samlet i bedste scanner til hjemmekontoret.
Priser og lager er aflæst hos Proshop 15. oktober 2026. Linkene er affiliate-links – vi kan få provision, uden at det koster dig ekstra.