Kaffemaskine til det lille kontor: 3 maskiner til 5–10 personer, og hvad kaffen koster om året

Kort svar: Det afgørende tal er ikke, hvad maskinen koster, men hvad koppen koster. Med 8 personer, der drikker to kopper om dagen i 220 arbejdsdage, bliver det 3.520 kopper om året (vores beregning). I kapsler til 3 kr. stykket er det omkring 10.500 kr.; i filterkaffe omkring 3.000–4.300 kr. afhængigt af, om kaffen er på tilbud. Forskellen på 6.000–7.500 kr. om året betaler en Moccamaster på under et halvt år. Her er tre maskiner fra Proshop den 16. oktober 2026, der hver repræsenterer sin kaffetype, regnestykket bag, og hvad der afgør valget – ud over prisen.

De tre maskiner

DeLonghi Essenza Mini EN85.B – 563 kr.

Kapsel. Nespresso-systemet, 0,6 liters vandtank, 1.150 W, slukker selv efter 9 minutter ifølge DeLonghi. Den billigste at købe, den mindste på bordet og den eneste af de tre, hvor ingen skal rengøre noget ud over at tømme kapselbeholderen. Vandtanken på 0,6 liter rækker til omkring fem lungo, så med 8 personer fyldes den flere gange om dagen. Kapselmaskinen er til det kontor, hvor folk drikker forskelligt (espresso, lungo, koffeinfri) og hvor ingen vil tage ansvar for en kande.

563 kr. · på lager

Køb hos Proshop

Moccamaster Automatic Thermo – 2.199 kr.

Filter. 1,25 liter eller 10 kopper på 6 minutter, 1.450 W, termokande i stedet for glaskande og varmeplade. Proshop angav en normalpris på 2.495 kr. og en kampagneperiode til 1. november 2026. Termokanden er grunden til, at vi vælger denne udgave til kontoret: Kaffen holder sig uden at stå og koge på en plade, og kanden kan tages med til mødelokalet – det skrev vi om i termokande til kontoret. Kræver, at én person brygger, og at nogen køber filtre og kaffe.

Annonce

2.199 kr. · på lager

Køb hos Proshop

DeLonghi Magnifica S ECAM 21.117.W – 2.493 kr.

Bønner. Fuldautomat med indbygget kværn i 13 trin, 250 g bønnebeholder, 1,8 liters vandtank, 1.450 W og et manuelt mælkeskummerrør ifølge DeLonghi. Den giver espresso og café crema pr. kop uden kapsler, og det er den, kontoret ender med, når nogen har smagt kaffen hos en kunde. Prisen for det er rengøring: Kværnen, bryggeenheden og mælkerøret skal holdes rene, og den skal afkalkes jævnligt. 5–6 dages levering fra fjernlager.

2.493 kr. · fjernlager, 5–6 dage

Køb hos Proshop

Regnestykket: hvad koster kaffen om året?

Alt herunder er vores egen beregning. Vi regner med 8 personer, 2 kopper om dagen og 220 arbejdsdage – 3.520 kopper om året – og med priser fra Proshop den 16. oktober 2026. Med 5 personer er det 2.200 kopper, med 10 er det 4.400; gang bare om. Forbrug pr. kop er vores antagelse, ikke producentens tal: 7 gram malet kaffe til filter og 8 gram bønner til espresso.

Tre forbehold. L'OR er en kompatibel kapsel, ikke Nespressos egen; Nespressos egne kapsler koster mere, og så bliver forskellen større. BKI-priserne er aflæst på Proshops kategoriside, hvor begge varer stod med en kampagnepris, så intervallet dækker både tilbud og den normalpris, Proshop angav. Og vi har ikke regnet strøm, afkalkning og mælk med; de findes for alle tre, men i forskelligt omfang – fuldautomaten bruger mest af alle tre.

Hvilken passer til jeres kontor

Vælg kapslen, hvis I er 5 eller færre, drikker meget forskelligt, og ingen vil have ansvaret for en maskine. Prisen pr. kop er høj, men ved 2.200 kopper om året er forskellen til filter omkring 4.500 kr., og det kan være pengene værd for et kontor uden kaffeansvarlig. Købes der kapsler i større pakker eller på tilbud, falder tallet.

Vælg filteret, hvis I er 6–10, drikker omtrent det samme, og der er én, der alligevel laver kaffe om morgenen. Det er det billigste at drikke, det nemmeste at holde rent (kanden skylles, filteret smides ud) og det, der passer til et mødelokale. Ulempen er, at kaffen bliver lavet i omgange, og den sidste kop kl. 15 er fra kanden kl. 13 – termokanden gør det til et mindre problem, ikke til intet problem.

Vælg bønnerne, hvis kaffen er noget, kontoret taler om, og der er en, der gider holde maskinen. Fuldautomaten giver den bedste kop af de tre og en kop ad gangen, men den har flest dele, der skal rengøres, og den står stille, hvis den ikke bliver afkalket. Til 8–10 personer er 250 g bønnebeholder og 1,8 liter vand nok til en formiddag, ikke en dag.

Det, vi også ville købe

Til Moccamasteren: Moccamasters egne filtre, 100 stk. til 39 kr., størrelse 1×4. Fire pakker om året ved 8 personer. Til kapselmaskinen: L'OR-kapslerne ovenfor, eller Nespressos egne, hvis smagen skal være den kendte. Til fuldautomaten: DeLonghis afkalkningsmiddel og et vandfilter – begge står på Proshops kaffeside, og begge er billigere end en reparation. Og til alle tre: en god vandkoger ved siden af, for der er altid én, der drikker te.

Det, vi ikke ville købe til 5–10 personer

En glaskande-model med varmeplade: Kaffen står og koger, og pladen bruger strøm hele dagen. En fuldautomat til under 2.000 kr.: Den er bygget til ét hjem, ikke ti mennesker. En maskine med mælkebeholder: Mælken skal i køleskabet hver aften, og det er der ingen, der husker på et kontor. Og den store kantinemaskine med vandtilslutning: Den giver mening fra 15–20 personer og opefter og kræver en vvs'er. Til 5–10 er det en af de tre ovenfor.

Alle årstotaler og kop-priser er vores egen beregning ud fra antagelser om 8 personer, 2 kopper om dagen, 220 dage, 7 g filterkaffe og 8 g bønner pr. kop; jeres forbrug er anderledes. Priser og lager er aflæst hos Proshop 16. oktober 2026 og kan have ændret sig; normalpriser er dem, Proshop selv angav. Produktoplysninger er producenternes; vi har ikke testet netop disse modeller. Produktlinkene er affiliate-links – vi kan få provision, uden at det koster dig ekstra.